一、主要职能
1. 协助馆长制订和组织实施图书馆各项规章制度，包括考勤制度、请假制度、收发制度。了解和协调各业务部门的业务工作，共同完成全馆的年度业务工作计划。
处理日常行政事务，包括安排馆长办公会议，馆务会议，和其他有关会议。
负责对上级领导单位的文件签收并根据要求进行传阅和保管。
负责对上级单位的请示、报告、汇报等拟稿和给兄弟单位的行文，并做好相关文印工作。
负责收集、整理各业务部门的文书材料、电子文档，并做好相应的管理和存档工作。
管好图书馆公章；负责业务部门印章的刻制、启用；审核开具对外行政介绍信。
做好图书馆财务管理工作。
负责全馆的业务统计，定期进行分析研究，提供给馆领导参考。
做好图书馆对外联系和接待工作。
做好临时工和学生助理管理工作。
做好图书馆安全及设施维修工作。
二、由办公室负责执行的相关制度、规定
1. 图书馆工作人员劳动纪律的规定；
图书馆固定资产（设备）管理制度；
图书馆文件运转和档案管理规定；
图书馆突发事件应急预案；
图书馆参观接待办法；
图书馆内部控制制度。
