一、 岗位职责
1. 负责同国内外文献服务机构建立联系,签订合作服务协议。
2. 负责为本校教职工和学生提供向国内外文献服务机构请求,提供原文文献复制及原文传递服务。
3. 按期与国内外文献服务机构进行费用结算。
4. 与已经建立联系的文献服务机构保持密切联系,关注其业务动态,并尽一切可能及时地在校内进行宣传和报道,保证本校教职工和学生能够顺利方便、经济有效地获得文献传递服务。
5. 详细记录每份申请的申请人、申请人所在部门、请求传递的文献信息、费用和请求处理结果。
二、 工作范围与要求
1. 接受并认真检查、核对申请人提交的文献传递请求表,确保表格中所列项目填写完整、清楚,并在1个工作日内,处理该文献传递请求(遇节假日顺延)。
2. 先与本馆现有馆藏资源进行对比,若本馆有,应告知申请人,由申请人自己选择文献获取方式;若本馆没有,则通过网络检索相关信息,从经济、有效的角度选择合适的文献服务机构发出文献传递请求。
3. 文献到馆后,在1个工作日内向申请人发出通知(遇节假日顺延),通过E-mail将文献传递给申请人;或者通知申请人到馆领取,申请人凭本人证件领取文献。
4. 依据文献提供单位所制定的收费标准向申请人代收文献传递费用。
5. 对于未传递成功的请求应向申请人具体说明原因。
6. 保证服务质量,传递的文献内容应该完整,字迹清晰,页面干净。若有质量问题应该出面与相关服务机构协商,并重发请求,争取对方免费为申请人再次提供该项服务。